Tu privacidad es importante para Asmodee. Este aviso de privacidad explica cómo manejamos y tratamos tus datos personales cuando usas los productos o los servicios que ofrece Asmodee.

Este aviso de privacidad explica nuestra estrategia con cualquier dato personal que recopilamos sobre ti o que hemos obtenido sobre ti de un tercero y los propósitos para los que tratamos tus datos personales. También establece tus derechos con respecto al tratamiento que hacemos de tus datos personales.

Podemos recopilar tus datos personales en el transcurso de nuestra actividad, incluido cuando utilices nuestras aplicaciones y sitios web, cuando participes en nuestras competiciones o torneos, o cuando te comuniques con nosotros o nos solicites información.

1.¿Quién es el responsable de tus datos personales?

2.Edad mínima

3.¿Qué datos personales recopilamos sobre ti?

4.¿Cómo utilizamos tus datos personales?

5.¿A quién revelamos tus datos personales?

6.¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

7.Seguridad de tus datos personales

8.¿Cuáles son tus derechos?

9.Contacto y quejas

10.Cambios en este aviso de Privacidad

1.¿Quién es el responsable de tus datos personales?

Asmodee Holding, una Société par actions simplifiée francesa, con domicilio legal en 18 rue Jacqueline Auriol, Quartier Villaroy, 78280 Guyancourt, inscrita en el Registro Mercantile y Comercial de Versalles con el número 798 660 833 (en adelante, «Asmodee» o «nosotros»), es el responsable de tus datos personales.

2.Edad mínima

Proteger la seguridad y la privacidad de los menores es muy importante para nosotros. No recopilamos ni utilizamos deliberadamente datos personales de personas menores de la edad mínima exigida por la legislación local (por ejemplo, 15 años en Francia) sin el consentimiento tanto del niño como del titular de la responsabilidad parental. Por tanto, declaras que tienes al menos la edad requerida cuando proporcionas tus datos personales en relación con nuestros productos o servicios. Si eres menor de la edad exigida, debes solicitar el consentimiento de uno de tus padres o tutor legal para proporcionarnos tus datos personales. En este caso, ponte en contacto mediante la información de contacto indicada en la Sección 9 más adelante.

3.¿Qué datos personales recopilamos sobre ti?

Recopilamos información sobre ti, como:

• Datos de identificación, como tu nombre y apellidos y tu fecha de nacimiento.
• Datos relacionados con tu vida personal, como tu correo electrónico personal o tu dirección postal.
• Tus datos de conexión cuando accedes a nuestras aplicaciones y sitios web.
• Tus hábitos personales con respecto al uso de nuestros juegos.
• Tus preferencias gastronómicas, en el contexto de un torneo en el que ofrecemos comida a los participantes.
• Otra información necesaria para ofrecerte nuestros productos y servicios y para responder a tus consultas.

4.¿Cómo utilizamos tus datos personales?

Utilizamos tus datos personales para los propósitos indicados a continuación. Cada vez que tratamos tus datos personales, lo hacemos con una «justificación» legal (o base legal) para el tratamiento, que hemos identificado en la siguiente tabla.

Propósito del tratamiento	Base legal
Para cumplir con tus solicitudes y quejas con respecto a ciertos productos y servicios adquiridos.	Este tratamiento es necesario para ejecutar el contrato entre tú y Asmodee.
Para gestionar tu cuenta personal de Asmodee.	Este tratamiento es necesario para ejecutar el contrato entre tú y Asmodee.
Para mejorar nuestro conocimiento sobre nuestros clientes.	Consideramos que es de nuestro legítimo interés conocer a nuestros clientes para desarrollar productos y servicios relevantes.
Para mejorar nuestras campañas de marketing	Consideramos que es de nuestro legítimo interés comprender qué canales de marketing nos permiten llevar a cabo campañas de marketing efectivas. Sin embargo, cuando la ley exija que Asmodee obtenga tu consentimiento para medir la efectividad de nuestras campañas, Asmodee se basará en tu consentimiento antes de llevar a cabo el tratamiento necesario.
Para gestionar ofertas, concursos u otros eventos promocionales, como torneos, y notificar a los ganadores.	Este tratamiento es necesario para ejecutar el contrato entre tú y Asmodee.
Para responder a tus consultas.	Este tratamiento se basa en nuestro legítimo interés de comunicarnos con nuestros clientes y/o usuarios de nuestros juegos y/o nuestras aplicaciones y sitios web.
Para enviarte comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios.	Consideramos que es de nuestro legítimo interés asegurarnos de que nuestros clientes se mantengan al tanto de la información sobre nuestros productos y servicios, ya que esto nos ayuda a preservar nuestras operaciones comerciales o hacer que nuestro negocio crezca. Sin embargo, cuando la ley nos exija obtener tu consentimiento antes de enviarte dicha información, nos basaremos en dicho consentimiento como fundamento para el tratamiento.
Para cumplir con cualquier ley aplicable, orden judicial, otro procedimiento judicial o los requisitos de un organismo regulador.	Este tratamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales.
Para cumplir nuestros acuerdos contigo.	Consideramos es de nuestro legítimo interés asegurarnos de que nuestros contratos se ejecuten correctamente y defender nuestros derechos si fuera necesario.
Para ejercer nuestros derechos y obligaciones legales, y para cualquier propósito relacionado con cualquier reclamación legal realizada por ti, contra ti o que te involucre de alguna otra manera.	Consideramos que es de nuestro legítimo interés proteger a nuestra organización del incumplimiento de las obligaciones legales que le correspondan y defenderse de los litigios.
Para proteger los derechos de terceros.	Este tratamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto Asmodee. Este tratamiento también es necesario para los intereses legítimos de Asmodee. Consideramos que es de nuestro legítimo interés garantizar que nuestras actividades no violen los derechos de terceros.
En consideración y/o en relación a una transacción comercial como una fusión, una restructuración o una venta.	Consideramos que es de nuestro legítimo interés, ya que necesitamos poder tomar decisiones sobre el futuro de nuestro negocio para preservar nuestras operaciones comerciales o hacer crecer nuestro negocio.

5.¿A quién revelamos tus datos personales?

Podemos compartir tus datos personales con varias de las siguientes categorías de terceros según proceda:

• Otras entidades de Asmodee Group (tienes la lista de filiales de Asmodee disponible aquí).
• Terceros proveedores de servicios (servicios de mantenimiento, almacenamiento, pagos, logística, marketing, etc.), para los propósitos descritos en la Sección 4 anterior.
• Nuestros asesores profesionales, como abogados, contables o auditores.
• Accionistas.
• Organismos gubernamentales o reguladores.
• Seguro de responsabilidad profesional u otros seguros pertinentes.
• Autoridades fiscales o reguladoras o registros mercantiles.
• Bancos.

Ten en cuenta que esta lista no es exhaustiva y puede haber otras situaciones en las que necesitemos compartir los datos con terceros cuando así nuestro legítimo interés lo justifique, lo permita la ley aplicable o sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que estemos sujetos.

En este contexto, tus datos personales pueden transferirse fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), a países que no ofrezcan un nivel de protección de datos personales equivalente al que se ofrece dentro del EEE, como China, Estados Unidos, Canadá, etc. En ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión Europea, la transferencia de tus datos personales se realizará de acuerdo con las cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea y/o de acuerdo con cualquier otro mecanismo legal de protección conforme a la ley aplicable.

6.¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Nuestra estrategia general es conservar tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos para los que los recopilamos. Por lo general, conservamos tus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para la gestión de nuestra relación contigo. Sin embargo, a menos que te opongas, conservaremos tus datos personales utilizados con fines de marketing durante un período adicional de 3 años una vez finalizada nuestra relación contigo.

Sin embargo, también podemos conservar datos personales durante períodos de tiempo más largos, por ejemplo, si se nos exigiera hacerlo de acuerdo con los requisitos legales, fiscales y contables, o si dichos datos fueran necesarios para establecer la existencia de un derecho o contrato. En ese caso, tus datos personales se archivarán y se conservarán durante el tiempo que imponga la ley aplicable, o durante el tiempo que imponga la ley de prescripción aplicable.

Cuando tus datos personales ya no sean necesarios, los eliminaremos o anonimizaremos.

7.Seguridad de tus datos personales

Nos comprometemos a mantener seguros tus datos personales y hemos aplicado políticas, reglas y medidas técnicas de seguridad de la información apropiadas para protegerlos de accesos no autorizados, usos o divulgaciones inapropiadas, modificaciones no autorizadas y destrucciones ilegales o pérdidas accidentales.

Todos nuestros socios, empleados, asesores, trabajadores y responsables del tratamiento de datos que tengan acceso y tengan relación con el tratamiento de datos personales, están obligados a respetar su confidencialidad.

8.¿Cuáles son tus derechos?

Tienes varios derechos en relación con tus datos personales. A continuación, tienes más información sobre cada uno de estos derechos:

• Revocación del consentimiento. En cualquier momento puedes revocar tu consentimiento con respecto a cualquier tratamiento de datos personales basado en tu consentimiento, sin que ello afecte a la legitimidad del tratamiento basado en tu consentimiento antes de su revocación.
• Acceso. Puedes solicitarnos que te confirmemos si tratamos tus datos personales y, en su caso, informarte de las características de dicho tratamiento, permitirte acceder a dichos datos y proporcionarte una copia de estos.
• Rectificación. Puedes solicitarnos que rectifiquemos o completemos datos personales inexactos o incompletos.
• Supresión. Puedes solicitarnos que eliminemos tus datos personales en los siguientes casos: cuando ya no sean necesarios para los propósitos para los que los recopilamos; has revocado tu consentimiento; te has opuesto al tratamiento de tus datos personales; tus datos personales se han tratado se forma ilegal; o para cumplir con una obligación legal. No estamos obligados a cumplir con tu solicitud, especialmente si el tratamiento de tus datos personales es necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
• Limitación. Puedes solicitarnos que limitemos el tratamiento de tus datos personales (es decir, conservar, pero no usar, tus datos personales) cuando: se impugne la exactitud de tus datos personales; el tratamiento sea ilegal, pero no quieras eliminarlos; sean necesarios para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; para verificar la existencia de razones imperiosas tras el ejercicio de tu derecho a oponerte. Podemos seguir usando tus datos personales tras una solicitud de limitación si: tenemos tu consentimiento; para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o para proteger los derechos de otra persona física o jurídica.
• Portabilidad. Puedes solicitarnos que te proporcionemos tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o puedes solicitar que se «transfieran» directamente a otro encargado del tratamiento de datos, pero solo cuando el tratamiento se base en tu consentimiento o en la ejecución de un contrato contigo y el tratamiento se lleve a cabo por medios automatizados.
• Derecho a oponerse al tratamiento justificado por motivos de interés legítimo. Si nos basamos en un interés legítimo para tratar los datos personales (consulta la Sección 4), tienes derecho a oponerte a ese tratamiento. Si te opones, debemos detener ese tratamiento, a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para su tratamiento que se antepongan a tus intereses, derechos y libertades o cuando necesitemos tratar los datos para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
• Derecho a oponerse al tratamiento con propósitos de marketing. Si tratamos datos personales con propósitos de marketing directo, tienes derecho a oponerte a ese tratamiento en cualquier momento.

También tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control si consideras que el tratamiento de tus datos personales infringe la legislación aplicable. En Francia, la autoridad de control para la protección de datos personales es la CNIL.

Para ejercer tus derechos con respecto a tus datos personales, completa este formulario y envíanoslo a la dirección de contacto proporcionada.

9.Contacto y quejas

Para más información sobre tus derechos, o si tienes alguna duda sobre el tratamiento de tus datos personales, ponte en contacto con privacy-holding[AT]asmodee.com.

10.Cambios en este aviso de privacidad

De forma ocasional, podemos cambiar este aviso de privacidad, por ejemplo, para cumplir con nuevos requisitos impuestos por las leyes aplicables, requisitos técnicos o buenas prácticas comerciales. Se te notificará en caso de que se realicen cambios sustanciales.

Última actualización: 21 de febrero de 2022